Otel ve turizm işletmeleri için ERP: personel, departman ve tedarik tek panelde.
Konaklama işletmelerinde çok vardiyalı personel, departman bazlı ekipman ve yoğun tedarikçi trafiği vardır. PDKS, zimmet, ödeme ve bakım servisi tek sistemde birleşince operasyon tek elden yönetilir.
Bu sektörde ne değişiyor?
Vardiya ve PDKS
Resepsiyon, kat hizmetleri ve mutfak vardiyaları tanımlanır; gece ve hafta sonu çalışması otomatik hesaplanır.
Departman zimmeti
Her departmanın ekipmanı zimmet kaydında; hangi cihaz hangi bölümde, bakım durumu ne, izlenir.
Tedarikçi ve cari takip
Yiyecek-içecek ve hizmet tedarikçilerinin ödemeleri ve vadeleri tek ekranda görünür.
Bu sektörde açılan modüller.
Aynı 13 modül, sektöre göre farklı kurulur. Aşağıdakiler bu sektörde en sık açılan modüllerdir.
İK Yazılımı
Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması.
PDKS
Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.
Zimmet
Demirbaş ve cihazların kime, ne zaman verildiği.
Ödemeler
Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi.
Saha Servis
Servis talebi, teknisyen atama, mobil form ve müşteri imzası.
Eğitim
Zorunlu eğitimler, katılım ve sertifika geçerlilik takibi.
Bir haftada canlıya.
Keşif görüşmesi, veri aktarımı, yetki kurulumu ve eğitim — beş iş günü.
Keşif görüşmesi
Süreçlerinizi dinliyor, açılacak modülleri belirliyoruz.
20 dakikaVeri aktarımı
Mevcut Excel kayıtlarınız sisteme aktarılır.
1–2 günYetki & akış
Onay zincirleri ve politikalar kurulur.
1–2 günEğitim
İki oturumluk canlı eğitim ve canlıya geçiş.
1 günOtel ve turizm işletmeleri için ERP
Konaklama işletmelerinin operasyonu çok departmanlı ve çok vardiyalıdır. Resepsiyon, kat hizmetleri, mutfak ve teknik servis farklı çalışma düzenlerine sahiptir; personel, ekipman ve tedarik bu departmanlar arasında dağıldığında merkezi takip zorlaşır.
Vardiya ve personel yönetimi
Departman bazlı vardiya şablonları tanımlandığında, PDKS cihazlarından gelen geçişlerle puantaj otomatik üretilir. Gece çalışması, hafta sonu ve bayram mesaisi kuralları bordroya tek elden aktarılır.
Departman zimmeti ve bakım
Her departmanın ekipmanı zimmet modülünde izlenir. Arızalar servis talebi olarak açılır, teknik ekibe atanır ve kapanışı takip edilir; böylece bakım süreçleri kayıt altına alınır.
Tedarik ve ödeme süreçleri
Konaklama işletmelerinde yoğun tedarikçi trafiği vardır. Ödeme modülü tedarikçi cari hesaplarını, vadeleri ve gecikmeleri tek ekranda toplar; hangi ödemenin ne zaman yapılacağı öngörülebilir hale gelir.
Sık sorulan sorular
Otel yönetim yazılımı rezervasyon tutuyor mu?
ERPKolay konaklama işletmesinin kurumsal süreçlerini (personel, vardiya, zimmet, ödeme, bakım) yönetir. Rezervasyon ve önbüro için mevcut PMS sisteminizle entegrasyon kurulum sırasında değerlendirilir.
Çok vardiyalı personel takibi yapılabiliyor mu?
Evet. Departman bazlı vardiya şablonları tanımlanır; gece, hafta sonu ve bayram çalışması kuralları bordroya yansır.
Departman ekipmanları ayrı izlenebiliyor mu?
Evet. Her ekipman zimmet modülünde departmana bağlanır; bakım ve garanti tarihleri takip edilir.
Tedarikçi ödemeleri takip ediliyor mu?
Evet. Yiyecek-içecek ve hizmet tedarikçilerinin cari hesapları ve vadeleri ödeme modülünden yürür.
Kendi verilerinizle görün.
Sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz.
Demo randevusu alın →