Ana sayfaModüllerBordro
Bordro

Bordro ve ödemeler: aynı veridentek hesap.

Puantaj ve izin verisi bordroya otomatik akar. Avans ve harcama talepleri onay akışıyla ilerler, ödeme planına düşer. Personel kendi taleplerini ve ödeme durumunu kendi panelinden takip eder.

→

Bordro neler yapar?

İzin ve mesai verisiyle beslenen maaş hesabı. Bordro çıktıları ve SGK formatları hazır.

Avans talepleri

Personel avans talebini sistemden girer, onay zincirinden geçer, ödeme planına düşer. Talep numarası ile takip edilir.

Harcama ve masraf

Harcama kategorileri tanımlanır; personel fiş/fatura yükler, yönetici onaylar, iade edilecek tutar hesaplanır.

Puantajdan besleme

Fazla mesai, eksik gün ve izinsiz devamsızlık puantajdan otomatik gelir; elle giriş gerekmez.

Onay ve iade akışı

Eksik belge varsa talep "iade edildi" durumuyla geri gönderilir; gerekçe kayıt altına alınır.

Personel self-servis

Herkes kendi ödemelerini, bekleyen taleplerini ve geçmişini görür. İK'ya soru sorma trafiği düşer.

Ödeme raporları

Dönemsel toplam, onay bekleyen tutar ve kategori bazlı harcama raporları; Excel ve PDF çıktısı.

Excel ile mi, bordro ile mi?

Bugün nasıl yürüyor

  • Avans talepleri WhatsApp'tan geliyor, kayıt kalmıyor
  • Masraf fişleri kaybolur, iade tutarı tartışılır
  • Fazla mesai bordroya elle işlenir, hata çıkar
  • Kimin ne kadar avansı kaldığı takip edilemez
  • Personel ödeme durumunu sormak için İK'yı arar

ERPKolay ile

  • Her talep numaralı, zaman damgalı ve izlenebilir
  • Fiş ve fatura talebe ekli, iade tutarı sistemde hesaplanır
  • Puantaj verisi doğrudan aktarılır
  • Kalan avans ve ödeme planı tek ekranda
  • Personel kendi panelinden takip eder

PDKS

Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.

İK Yazılımı

Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması.

Ödemeler

Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi.

Proje Yönetimi

İş kalemleri, zaman kaydı ve proje kârlılığı.

Performans

Hedef, değerlendirme dönemi ve 360° geri bildirim.

Denetim

Denetim planı, saha bulguları, düzeltici faaliyet ve rapor üretimi tek akışta.

Kurulum

Sözleşmeden canlıya, bir hafta.

Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.

1

Keşif görüşmesi

Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.

20 dakika
2

Veri aktarımı

Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.

1–2 gün
3

Yetki & akış kurulumu

Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.

1–2 gün
4

Eğitim & canlıya geçiş

İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.

1 gün

Bordro ve ödeme yönetimi

Bordro programı, çalışan ödemelerinin hesaplanması ve takibini yöneten sistemdir. Maaş hesabının doğruluğu büyük ölçüde girdi verisinin doğruluğuna bağlıdır: izin günleri, fazla mesai ve eksik günler eksiksiz gelmelidir.

Neden ayrı bordro programı yeterli değil?

Bordro yazılımı tek başına kullanıldığında puantaj ve izin verisi elle girilir. Maaş hatalarının büyük bölümü bu aktarım adımında doğar. ERPKolay'da PDKS ve İK modülü aynı veritabanını kullandığı için aktarım adımı ortadan kalkar.

Avans ve masraf takibi

Çoğu KOBİ'de avans ve masraf talepleri mesajlaşma uygulamaları üzerinden yürür; ne kadar avans verildiği ve hangi masrafın iade edildiği ay sonunda tartışma konusu olur. Talepleri numaralı ve belgeli hale getirmek bu tartışmayı tümüyle kapatır.

Sık sorulan sorular

Bordro programı SGK bildirimlerini yapıyor mu?

ERPKolay bordro hesaplaması ve ödeme takibini yönetir; SGK bildirim dosyalarının üretimi ve mali müşavir entegrasyonu kurulum kapsamında değerlendirilir.

Avans ve harcama süreci nasıl işliyor?

Personel talebi kendi panelinden girer, yöneticisi ve ardından yetkili birim onaylar. Eksik belge varsa talep gerekçeyle iade edilir. Onaylanan talep ödeme planına düşer.

Muhasebe programımızla entegre olur mu?

Logo, Mikro ve Netsis gibi yaygın programlara aktarım için entegrasyon geliştiriyoruz. Mevcut yapınızı demo görüşmesinde inceliyoruz.

Personel kendi bordrosunu görebilir mi?

Evet. Her personelin kendi paneli vardır; ödeme geçmişini, bekleyen taleplerini ve onay durumunu görür.

Harcama kategorileri özelleştirilebilir mi?

Evet. Yol, konaklama, temsil, malzeme gibi kategoriler şirketinize göre tanımlanır ve raporlama bu kategoriler üzerinden yapılır.

Bordro'ni kendi verilerinizle görün.

Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.

Demo randevusu alın →