PDKS nedir, işletmeye ne kazandırır?
Kim ne zaman geldi, ne zaman gitti, kaç saat çalıştı? Bu basit sorulara elle cevap vermek, çalışan sayısı arttıkça imkânsızlaşır. PDKS tam da bunu otomatikleştirir.
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış hareketlerini dijital olarak kaydeden ve bu veriden mesai, fazla mesai ve devamsızlık hesaplayan sistemdir. Amaç, çalışma sürelerini elle takip etmenin getirdiği hata ve zaman kaybını ortadan kaldırmaktır.
PDKS nasıl çalışır?
Çalışan işe geldiğinde ve ayrıldığında bir kayıt oluşur — kart, QR kod, parmak izi veya konum doğrulaması ile. Sistem bu kayıtlardan günlük ve aylık çalışma sürelerini hesaplar. Vardiya, mola ve fazla mesai kuralları tanımlıysa, hesap otomatik yapılır.
Puantaj ve bordro bağlantısı
PDKS’nin asıl değeri, tek başına değil zincirin parçası olmasındadır. Giriş-çıkış verisi puantaja, puantaj da bordroya beslenir. Böylece “bu ay kim kaç saat çalıştı, fazla mesaisi ne?” sorusu bordroya elle taşınmaz; veri kendiliğinden akar. Bu, hem zaman kazandırır hem hatayı azaltır.
İşletmeye kazandırdıkları
- Doğru mesai: elle hesap yerine otomatik, hatasız süre.
- Adil kayıt: kim ne zaman geldi, objektif olarak belli.
- Fazla mesai kontrolü: maliyet önceden görünür.
- Çok lokasyon: şubeler tek merkezden yönetilir.
KVKK açısından bir not: parmak izi gibi biyometrik veriler hassas kategoridedir. QR kod veya konum doğrulama gibi yöntemler, biyometrik veri toplamadan aynı sonucu verebilir. Doğru PDKS, hem verimli hem uyumlu olandır.
Giriş-çıkışı otomatikleştirin
Mesai ve fazla mesai puantajdan bordroya kendiliğinden aksın. PDKS modülünü demo’da görün.
Demo randevusu alın →