PDKS

PDKS programı: puantajay sonunda değil, her gün hazır.

Turnike ve terminal cihazlarından gelen ham geçiş verisi otomatik işlenir; geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlık kurallarınıza göre hesaplanır. Aylık puantaj bordroya tek tuşla aktarılır.

→

PDKS neler yapar?

Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.

Cihaz entegrasyonu

Kart, parmak izi ve yüz tanıma terminallerinden geçişler otomatik çekilir. Elle veri aktarımı gerekmez.

Günlük pano

Kimin içeride, kimin geç kaldığı, kimin izinli olduğu anlık görülür. Şube ve departman bazlı filtrelenir.

Aylık puantaj matrisi

Personel × gün matrisi; normal mesai, fazla mesai, izin ve devamsızlık renkli kodlarla tek ekranda.

Vardiya ve esnek çalışma

Vardiya şablonları, esnek saat ve hafta tatili kuralları tanımlanır; çakışmalar uyarı verir.

Bordroya aktarım

Onaylanan puantaj bordro modülüne aktarılır; fazla mesai ve eksik gün otomatik yansır.

Manuel kayıt ve düzeltme

Cihaz okumadığında yetkili kullanıcı gerekçeli manuel kayıt girer; her düzeltme iz bırakır.

Excel ile mi, pdks ile mi?

Bugün nasıl yürüyor

Cihaz çıktısı Excel'e elle işlenir, saatler gider
Fazla mesai hesabı kişiye göre değişir
Kimin sahada, kimin izinli olduğu bilinmez
Puantaj ay sonunda çıkar, itiraz geç gelir
Bordroya aktarım kopyala-yapıştır ile yapılır

ERPKolay ile

Geçişler cihazdan otomatik, elle işlem yok
Mesai kuralları bir kez tanımlanır, herkese aynı uygulanır
Günlük panoda kimin nerede olduğu anlık görünür
Puantaj her gün güncel, itiraz anında çözülür
Onaylanan puantaj bordroya tek tuşla aktarılır

İK Yazılımı

Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması.

Bordro

İzin ve mesai verisiyle beslenen maaş hesabı.

Ödemeler

Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi.

Zimmet

Demirbaş ve cihazların kime, ne zaman verildiği.

Proje Yönetimi

İş kalemleri, zaman kaydı ve proje kârlılığı.

Performans

Hedef, değerlendirme dönemi ve 360° geri bildirim.

Kurulum

Sözleşmeden canlıya, bir hafta.

Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.

Keşif görüşmesi

Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.

20 dakika

Veri aktarımı

Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.

1–2 gün

Yetki & akış kurulumu

Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.

1–2 gün

Eğitim & canlıya geçiş

İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.

1 gün

PDKS programı ve puantaj takibi

Personel devam kontrol sistemi, çalışanların mesai kayıtlarını dijital ortamda tutan ve bu kayıtlardan puantaj üreten yazılımdır. Kağıt föy veya Excel tablosuyla yürütülen takip, çalışan sayısı arttıkça hem hataya hem itiraza açık hale gelir.

PDKS programı hangi işletmeler için gerekli?

Vardiyalı çalışan üretim tesisleri, çok şubeli perakende işletmeleri ve saha ekibi olan servis firmaları için neredeyse zorunludur. Ofis çalışanı ağırlıklı şirketlerde ise esnek çalışma ve uzaktan çalışma kayıtlarının takibi öne çıkar.

PDKS ve bordro ilişkisi

PDKS'in asıl değeri, ürettiği puantajın bordro programına doğrudan aktarılabilmesidir. Ayrı sistemler kullanıldığında aynı veri iki kez girilir ve maaş hataları burada doğar. ERPKolay'da PDKS, İK modülündeki izin kayıtlarıyla da aynı takvimi paylaşır.

Sık sorulan sorular

PDKS nedir, ne işe yarar?

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini kaydeden ve bu veriden mesai, devamsızlık ve puantaj hesaplayan sistemdir. Manuel imza föyü ve Excel çizelgelerinin yerini alır.

Hangi PDKS cihazları destekleniyor?

Yaygın kart okuyucu, parmak izi ve yüz tanıma terminalleriyle çalışabilecek şekilde entegrasyon geliştiriyoruz. Mevcut cihazınızın modelini demo görüşmesinde birlikte kontrol ediyoruz.

Cihaz almadan kullanabilir miyiz?

Evet. Mobil veya web üzerinden giriş-çıkış kaydı alınabilir; saha ekipleri için konum doğrulamalı kayıt tercih edilebilir.

Fazla mesai nasıl hesaplanıyor?

Haftalık ve günlük çalışma süresi limitleri, hafta tatili ve resmi tatil çarpanları şirketinizin kurallarına göre tanımlanır; sistem her ay aynı mantıkla hesaplar.

Puantaj bordroya nasıl aktarılıyor?

Aylık puantaj onaylandıktan sonra bordro modülüne tek tuşla aktarılır; fazla mesai, eksik gün ve izinsiz devamsızlık kalemleri otomatik oluşur.

PDKS'ni kendi verilerinizle görün.

Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.

Demo randevusu alın →