Zimmet takip: hangi cihaz kimde, tutanağıyla belli.
Demirbaş kartı, kategori, seri numarası ve garanti bilgisi sistemde. Zimmetleme ve iade tutanakla yapılır; personel çıkışında iade edilecekler listesi otomatik çıkar.
Zimmet neler yapar?
Demirbaş kartı
Kategori, marka, model, seri numarası ve alım bilgisi. Bilgisayar, telefon, monitör, araç gibi kategoriler tanımlanır.
Durum yönetimi
Mevcut, zimmetli, hurda ve kayıp durumları. Her durum değişikliği kullanıcı ve tarih bilgisiyle kaydedilir.
Teslim ve iade tutanağı
Zimmetleme ve iade işleminde yazdırılabilir tutanak üretilir; imzalı belge dosyaya eklenir.
Garanti takibi
Garanti bitiş tarihi izlenir; süresi dolmak üzere olan cihazlar raporlanır.
Personel çıkış kontrolü
İşten ayrılan personelin üzerindeki tüm zimmetler listelenir; iade edilmeden çıkış tamamlanmaz.
Toplu içe aktarım
Mevcut demirbaş listeniz Excel dosyasından toplu olarak sisteme aktarılır.
Excel ile mi, Zimmet ile mi?
Bugün nasıl yürüyor
- Zimmet defteri kağıt üzerinde veya Excel'de
- Hangi cihazın kimde olduğu tartışma konusu
- İade tutanağı yok, sorumluluk belirsiz
- Garanti süresi dolmuş cihaza para ödenir
- Ayrılan personelin cihazı geri alınmaz
ERPKolay ile
- Her demirbaş kartlı ve seri numaralı
- Kimde olduğu ve ne zaman verildiği kayıtlı
- Teslim ve iade tutanakla, imzalı
- Garanti bitişi önceden uyarır
- Çıkışta iade listesi otomatik oluşur
İK Yazılımı
Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması. Personel bir kez tanımlanır, her modülde aynı kişidir.
Saha Servis
Servis talebi, teknisyen atama, mobil form ve müşteri imzası. Sahadan anında kapanır.
PDKS
Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.
Üretim & Ürünler
Reçete, iş emri, stok ve maliyet. Üretim planından depoya tek zincir.
Ödemeler
Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi. Geciken alacak listesi her sabah masanızda.
Eğitim
Zorunlu eğitimler, katılım ve sertifika geçerlilik takibi. Süresi dolan otomatik hatırlatılır.
Sözleşmeden canlıya, bir hafta.
Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.
Keşif görüşmesi
Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.
20 dakikaVeri aktarımı
Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.
1–2 günYetki & akış kurulumu
Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.
1–2 günEğitim & canlıya geçiş
İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.
1 günDemirbaş ve zimmet takibi
Zimmet takip programı, şirket varlıklarının çalışanlara dağıtımını ve geri alımını kayıt altına alan sistemdir. Kağıt zimmet defteri, çalışan sayısı ve cihaz çeşitliliği arttıkça güncelliğini kaybeder.
Zimmet ve personel çıkışı
En sık yaşanan kayıp, ayrılan personelin üzerindeki cihazın geri alınmamasıdır. İK modülüyle birlikte çalıştığında çıkış işlemi başlatıldığında iade edilecek zimmetler otomatik listelenir.
Saha ekipleri için zimmet
Teknik servis ve saha ekiplerinde ölçüm cihazları ve el aletleri sürekli el değiştirir. Saha servis modülüyle birlikte hangi teknisyenin hangi ekipmanla sahada olduğu izlenebilir.
İlgili rehberler
Konuyu KOBİ’ler için pratik, sade rehberlerle derinleştirin.
Zimmet ve demirbaş takibi nasıl yapılır? Şirket varlıklarının kime zimmetli olduğu, tutanak ve kayıp önleme rehberi.
Rehberi oku → Personel Özlük Dosyası: Yasal ZorunluluklarÖzlük dosyasında neler bulunmalı? İş Kanunu’na göre zorunlu belgeler ve özlük yönetiminde dijitalleşmenin faydaları.
Rehberi oku → Bağımsız Denetim Firmaları İçin Yazılım RehberiBağımsız denetim firmaları hangi yazılıma ihtiyaç duyar? Müşteri kabul riski, denetim dosyası ve ekip yönetimi rehberi.
Rehberi oku →Sık sorulan sorular
Zimmet takip programı ne işe yarar?
Şirkete ait bilgisayar, telefon, araç ve diğer demirbaşların hangi çalışanda olduğunu, ne zaman verildiğini ve durumunu takip eder.
Zimmet tutanağı üretiyor mu?
Evet. Teslim ve iade işlemlerinde yazdırılabilir tutanak oluşturulur; imzalı nüsha sisteme geri yüklenebilir.
Mevcut demirbaş listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Excel dosyasından toplu içe aktarım desteklenir; kurulum sırasında ekibimiz bu aktarımı yapar.
Personel ayrılırken ne oluyor?
Çıkış işleminde personelin üzerindeki tüm zimmetler listelenir. İade edilmeyen cihazlar açıkça görünür.
Garanti takibi var mı?
Evet. Alım tarihi ve garanti süresi girildiğinde bitiş tarihi hesaplanır; yaklaşan garanti bitişleri raporlanabilir.
Zimmet'yi kendi verilerinizle görün.
Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.
Demo randevusu alın →