Zimmet

Zimmet takip: hangi cihaz kimde, tutanağıyla belli.

Demirbaş kartı, kategori, seri numarası ve garanti bilgisi sistemde. Zimmetleme ve iade tutanakla yapılır; personel çıkışında iade edilecekler listesi otomatik çıkar.

→

Zimmet neler yapar?

Demirbaş ve cihazların kime, ne zaman verildiği. Çıkışta otomatik iade listesi.

Demirbaş kartı

Kategori, marka, model, seri numarası ve alım bilgisi. Bilgisayar, telefon, monitör, araç gibi kategoriler tanımlanır.

Durum yönetimi

Mevcut, zimmetli, hurda ve kayıp durumları. Her durum değişikliği kullanıcı ve tarih bilgisiyle kaydedilir.

Teslim ve iade tutanağı

Zimmetleme ve iade işleminde yazdırılabilir tutanak üretilir; imzalı belge dosyaya eklenir.

Garanti takibi

Garanti bitiş tarihi izlenir; süresi dolmak üzere olan cihazlar raporlanır.

Personel çıkış kontrolü

İşten ayrılan personelin üzerindeki tüm zimmetler listelenir; iade edilmeden çıkış tamamlanmaz.

Toplu içe aktarım

Mevcut demirbaş listeniz Excel dosyasından toplu olarak sisteme aktarılır.

Excel ile mi, zimmet ile mi?

Bugün nasıl yürüyor

Zimmet defteri kağıt üzerinde veya Excel'de
Hangi cihazın kimde olduğu tartışma konusu
İade tutanağı yok, sorumluluk belirsiz
Garanti süresi dolmuş cihaza para ödenir
Ayrılan personelin cihazı geri alınmaz

ERPKolay ile

Her demirbaş kartlı ve seri numaralı
Kimde olduğu ve ne zaman verildiği kayıtlı
Teslim ve iade tutanakla, imzalı
Garanti bitişi önceden uyarır
Çıkışta iade listesi otomatik oluşur

İK Yazılımı

Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması.

Saha Servis

Servis talebi, teknisyen atama, mobil form ve müşteri imzası.

PDKS

Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.

Ödemeler

Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi.

Eğitim

Zorunlu eğitimler, katılım ve sertifika geçerlilik takibi.

Kurulum

Sözleşmeden canlıya, bir hafta.

Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.

Keşif görüşmesi

Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.

20 dakika

Veri aktarımı

Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.

1–2 gün

Yetki & akış kurulumu

Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.

1–2 gün

Eğitim & canlıya geçiş

İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.

1 gün

Demirbaş ve zimmet takibi

Zimmet takip programı, şirket varlıklarının çalışanlara dağıtımını ve geri alımını kayıt altına alan sistemdir. Kağıt zimmet defteri, çalışan sayısı ve cihaz çeşitliliği arttıkça güncelliğini kaybeder.

Zimmet ve personel çıkışı

En sık yaşanan kayıp, ayrılan personelin üzerindeki cihazın geri alınmamasıdır. İK modülüyle birlikte çalıştığında çıkış işlemi başlatıldığında iade edilecek zimmetler otomatik listelenir.

Saha ekipleri için zimmet

Teknik servis ve saha ekiplerinde ölçüm cihazları ve el aletleri sürekli el değiştirir. Saha servis modülüyle birlikte hangi teknisyenin hangi ekipmanla sahada olduğu izlenebilir.

Sık sorulan sorular

Zimmet takip programı ne işe yarar?

Şirkete ait bilgisayar, telefon, araç ve diğer demirbaşların hangi çalışanda olduğunu, ne zaman verildiğini ve durumunu takip eder.

Zimmet tutanağı üretiyor mu?

Evet. Teslim ve iade işlemlerinde yazdırılabilir tutanak oluşturulur; imzalı nüsha sisteme geri yüklenebilir.

Mevcut demirbaş listemizi aktarabilir miyiz?

Evet. Excel dosyasından toplu içe aktarım desteklenir; kurulum sırasında ekibimiz bu aktarımı yapar.

Personel ayrılırken ne oluyor?

Çıkış işleminde personelin üzerindeki tüm zimmetler listelenir. İade edilmeyen cihazlar açıkça görünür.

Garanti takibi var mı?

Evet. Alım tarihi ve garanti süresi girildiğinde bitiş tarihi hesaplanır; yaklaşan garanti bitişleri raporlanabilir.

Zimmet'ni kendi verilerinizle görün.

Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.

Demo randevusu alın →