İK Yazılımı

İK yazılımı: özlükten bordroyatek dosya.

Personeli bir kez tanımlayın; izin bakiyesi, mesai, zimmet, eğitim ve performans aynı kayıttan beslensin. İnsan kaynakları programı arayan KOBİ'ler için, kurulumu bir haftada biten bir sistem.

→

İK Yazılımı neler yapar?

Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması. Personel bir kez tanımlanır, her modülde aynı kişidir.

Dijital personel dosyası

Kimlik, sözleşme, diploma, sağlık raporu ve iş güvenliği belgeleri tek kartta. Süresi dolan belge için otomatik uyarı.

Yıllık izin ve hak ediş

Kıdeme göre hak ediş, devreden bakiye ve yasal sınırlar Türk İş Kanunu'na göre hesaplanır. İzin politikası şirkete göre tanımlanır.

Çok kademeli onay akışı

Talep yöneticiden İK'ya kendi sırasıyla gider. Onay kutusu, vekalet ve geri gönderme desteklenir.

İşe alım ve aday havuzu

İlan, başvuru, mülakat notu ve teklif aşaması. İşe alınan aday tek tuşla personel kartına dönüşür.

Organizasyon şeması

Pozisyon, departman ve raporlama hattı tanımlanır; onay akışları bu şemayı takip eder.

Tatil takvimi ve raporlar

Resmi tatil takvimi, devamsızlık, devir ve kıdem raporları. Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.

Excel ile mi, i̇k yazılımı ile mi?

Bugün nasıl yürüyor

İzin bakiyesi elle hesaplanır, hata fark edilmez
Onaylar e-postada kaybolur, kim onayladı belirsiz
Personel bilgisi birkaç dosyada, hangisi güncel bilinmez
Sağlık raporu ve sözleşme süreleri gözden kaçar
Ayrılan personelin zimmeti ve yetkisi unutulur

ERPKolay ile

Bakiye kıdeme göre otomatik, geçmişe dönük izlenebilir
Her onay zaman damgalı, onay kutusundan takip edilir
Tek personel kartı; bordro, PDKS ve zimmet aynı veriyi kullanır
Süresi dolan belge için otomatik hatırlatma
Çıkış işleminde zimmet ve yetki iadesi listesi çıkar

PDKS

Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.

Bordro

İzin ve mesai verisiyle beslenen maaş hesabı.

Performans

Hedef, değerlendirme dönemi ve 360° geri bildirim.

Zimmet

Demirbaş ve cihazların kime, ne zaman verildiği.

Eğitim

Zorunlu eğitimler, katılım ve sertifika geçerlilik takibi.

Ödemeler

Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi.

Kurulum

Sözleşmeden canlıya, bir hafta.

Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.

Keşif görüşmesi

Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.

20 dakika

Veri aktarımı

Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.

1–2 gün

Yetki & akış kurulumu

Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.

1–2 gün

Eğitim & canlıya geçiş

İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.

1 gün

İnsan kaynakları yazılımı hakkında

İK yazılımı, bir şirketin personelle ilgili tüm kayıtlarını ve süreçlerini tek sistemde toplayan programdır. Özlük dosyası, izin yönetimi, işe alım, performans değerlendirme ve bordro birbirini besleyen süreçlerdir; ayrı dosyalarda tutulduklarında şirket büyüdükçe hem zaman kaybına hem yasal riske yol açarlar.

Hangi şirketlerin İK programına ihtiyacı var?

20 personelden sonra izin bakiyesi ve mesai takibi Excel ile sağlıklı yürütülemez. 50 personeli aşan şirketlerde onay akışları ve belge takibi tek başına bir işe dönüşür. ERPKolay modüler olduğu için küçük ekiplerde sadece özlük ve izinle başlanabilir, şirket büyüdükçe bordro ve performans eklenebilir.

İK yazılımı seçerken nelere bakmalı?

Yerli mevzuat uyumu ilk sırada gelir: yıllık izin hak edişi, kıdem hesabı ve SGK bildirim formatları Türk İş Kanunu'na göre çalışmalıdır. İkinci olarak İK modülünün bordro ve PDKS ile aynı veriyi paylaşıp paylaşmadığına bakın; ayrı sistemlerde aynı bilgi iki kez girilir. Üçüncüsü kurulum süresi ve veri aktarımının kapsamıdır.

Sık sorulan sorular

İK yazılımı nedir?

Personel özlük dosyaları, izin talepleri, işe alım, performans ve bordro gibi insan kaynakları süreçlerini tek sistemde yöneten programdır. Bilgiler tek yerde tutulduğu için raporlama ve denetim kolaylaşır.

Kaç personelden sonra İK programı gerekir?

Pratikte 20 personelden sonra izin ve mesai takibi Excel ile sağlıklı yürütülemez. ERPKolay 15 personelli firmalardan 2.000 personelli işletmelere kadar kullanılabilir.

Mevcut personel verilerimiz aktarılır mı?

Evet. Excel dosyalarınızdaki personel listesi, izin bakiyeleri ve özlük bilgileri kurulum sırasında ücretsiz aktarılır.

Personel kendi izin talebini girebiliyor mu?

Evet. Her personelin kendi paneli vardır; izin talebi girer, bakiyesini görür, ödeme taleplerini takip eder. Yönetici onayı mobilden verilebilir.

İzin hak edişi mevzuata uygun mu?

Yıllık izin hak edişi kıdeme göre İş Kanunu'nun öngördüğü şekilde hesaplanır. Mevzuat değiştiğinde güncellemeyi biz yaparız.

İK Yazılımı'ni kendi verilerinizle görün.

Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.

Demo randevusu alın →