Performans değerlendirme: dönem, yetkinlikve kalibrasyon.
Değerlendirme dönemi açılır, yetkinlik şablonu atanır, değerlendiriciler belirlenir. Sonuçlar kalibrasyon toplantısında hizalanır ve 9 kutu matrisinde görselleşir.
Performans neler yapar?
Değerlendirme dönemleri
Yıllık veya dönemsel değerlendirme takvimi; başlangıç, bitiş ve aşama tarihleri tanımlanır.
Yetkinlik şablonları
Pozisyona göre yetkinlik setleri; her yetkinlik ağırlık ve ölçek taşır.
360 derece geri bildirim
Yönetici, akran, ast ve öz değerlendirme; değerlendirici matrisi ile kimin kimi değerlendireceği belirlenir.
Kalibrasyon
Yönetici notlarının hizalanması için kalibrasyon panosu; sapmalar tartışılır ve gerekçelenir.
9 kutu yetenek matrisi
Performans × potansiyel matrisi; yüksek potansiyelli çalışanlar ve gelişim ihtiyacı olanlar görselleşir.
Hedef takibi
Bireysel hedefler tanımlanır, dönem içinde ilerleme izlenir ve değerlendirmeye girdi olur.
Excel ile mi, Performans ile mi?
Bugün nasıl yürüyor
- Değerlendirme Excel formlarıyla toplanır
- Yöneticiler farklı sıkılıkta not verir
- Geri bildirim sadece yöneticiden gelir
- Sonuçlar dosyada kalır, gelişime dönüşmez
- Yüksek potansiyelli çalışan fark edilmez
ERPKolay ile
- Dönem ve aşamalar sistemde planlı
- Kalibrasyonla notlar hizalanır
- 360 derece geri bildirim toplanır
- Sonuçlar özlük dosyasına işlenir
- 9 kutu matrisi yetenek haritasını gösterir
İK Yazılımı
Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması. Personel bir kez tanımlanır, her modülde aynı kişidir.
Eğitim
Zorunlu eğitimler, katılım ve sertifika geçerlilik takibi. Süresi dolan otomatik hatırlatılır.
Proje Yönetimi
İş kalemleri, zaman kaydı ve proje kârlılığı. Hangi projenin para kazandırdığı net.
Bordro
İzin ve mesai verisiyle beslenen maaş hesabı. Bordro çıktıları ve SGK formatları hazır.
Ödemeler
Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi. Geciken alacak listesi her sabah masanızda.
PDKS
Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.
Sözleşmeden canlıya, bir hafta.
Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.
Keşif görüşmesi
Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.
20 dakikaVeri aktarımı
Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.
1–2 günYetki & akış kurulumu
Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.
1–2 günEğitim & canlıya geçiş
İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.
1 günPerformans değerlendirme sistemi
Performans değerlendirme yazılımı, çalışan değerlendirmesini standart bir çerçeveye oturtan sistemdir. Excel formlarıyla yürütülen süreçlerde en büyük sorun, yöneticiler arasındaki not verme farkının sonuçları karşılaştırılamaz hale getirmesidir.
Kalibrasyonun önemi
Bir yöneticinin ortalama 4 verdiği yerde diğerinin 3 vermesi, çalışanlar arasında haksız farklar doğurur. Kalibrasyon aşaması bu farkı görünür kılar ve düzeltmelerin gerekçelenmesini zorunlu tutar.
Performans ve eğitim bağlantısı
Değerlendirmenin çıktısı bir not değil, gelişim planı olmalıdır. Eğitim modülüyle birlikte kullanıldığında gelişim ihtiyacı tespit edilen yetkinlikler için eğitim planlanabilir ve katılım takip edilebilir.
İlgili rehberler
Konuyu KOBİ’ler için pratik, sade rehberlerle derinleştirin.
Performans değerlendirme nasıl yapılır? 360 derece geri bildirim, 9-box yetenek matrisi ve hedef bazlı değerlendirme rehberi.
Rehberi oku → Personel Özlük Dosyası: Yasal ZorunluluklarÖzlük dosyasında neler bulunmalı? İş Kanunu’na göre zorunlu belgeler ve özlük yönetiminde dijitalleşmenin faydaları.
Rehberi oku → PDKS Nedir? İşletmeye Ne Kazandırır?PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) nedir, nasıl çalışır? Giriş-çıkış takibi, puantaj ve bordro bağlantısı rehberi.
Rehberi oku →Sık sorulan sorular
Performans değerlendirme yazılımı ne sağlar?
Değerlendirme sürecini standartlaştırır: aynı yetkinlik seti, aynı ölçek ve aynı takvim herkese uygulanır. Sonuçlar karşılaştırılabilir hale gelir.
360 derece değerlendirme nasıl yapılıyor?
Her çalışan için yönetici, akran, ast ve öz değerlendirme kombinasyonu tanımlanabilir. Değerlendirici atamaları toplu olarak yapılabilir.
Kalibrasyon ne demek?
Farklı yöneticilerin not verme sıkılığındaki farkı gidermek için yapılan hizalama toplantısıdır. Sistem sapmaları gösterir ve düzeltmelerin gerekçelenmesini sağlar.
9 kutu matrisi nedir?
Çalışanları performans ve potansiyel eksenlerinde konumlandıran dokuz hücreli yetenek haritasıdır. Terfi ve gelişim planlaması için kullanılır.
Sonuçlar çalışanla paylaşılıyor mu?
Evet. Çalışan kendi değerlendirme sonucunu ve hedeflerini kendi panelinden görüntüleyebilir.
Performans'yi kendi verilerinizle görün.
Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.
Demo randevusu alın →