Proje yönetimi: hangi projenin para kazandırdığınet görünsün.
Proje bütçesi tekliften gelir, saatler zaman çizelgesinden düşer, maliyet ve marj canlı hesaplanır. Haftalık saat girişi onaya gider; tahmin ile gerçekleşen yan yana durur.
Proje Yönetimi neler yapar?
İş kalemleri, zaman kaydı ve proje kârlılığı. Hangi projenin para kazandırdığı net.
Proje kartı ve bütçe
Teklifden doğan proje; bütçe kalemleri, sorumlu ekip ve dönem bilgisi tek kartta.
Haftalık zaman çizelgesi
Takvim görünümünde saat girişi; proje ve müşteri bazlı kırılım, hafta kapatma ve onay akışı.
Maliyet ve marj sekmesi
Harcanan saat × maliyet oranı ile gerçek maliyet; bütçeye göre sapma ve kalan marj.
Faturalama takibi
Hakediş ve dönemsel faturalama planı; faturalanan ve faturalanacak tutar ayrı izlenir.
Ekip ataması
Projeye çalışan ataması, rol ve pozisyon bilgisi; kimin hangi projede olduğu görünür.
Proje kapatma kontrolü
Kapatmadan önce açık saat, onaysız hafta ve eksik faturalama kontrol edilir.
Excel ile mi, proje yönetimi ile mi?
Bugün nasıl yürüyor
- Proje kârlılığı iş bitince tahmin edilir
- Kimin kaç saat harcadığı bilinmez
- Bütçe aşımı ancak fatura gelince fark edilir
- Saat girişleri hatırlanarak toplu yapılır
- Faturalanmayan iş unutulur
ERPKolay ile
- Maliyet ve marj her hafta güncel
- Saatler proje ve müşteri bazlı kayıtlı
- Bütçe sapması anında görünür
- Haftalık giriş ve onay disiplini
- Faturalanacak tutar listeden takip edilir
Teklif Programı
Hizmet, ürün, konfigüre ve imalat kalemlerini tek teklifte topla; PDF üret, onaya gönder, sözleşmeye çevir.
CRM
Müşteri, görüşme, fırsat ve satış hunisi.
İK Yazılımı
Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması.
Ödemeler
Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi.
Denetim
Denetim planı, saha bulguları, düzeltici faaliyet ve rapor üretimi tek akışta.
Performans
Hedef, değerlendirme dönemi ve 360° geri bildirim.
Sözleşmeden canlıya, bir hafta.
Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.
Keşif görüşmesi
Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.
20 dakikaVeri aktarımı
Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.
1–2 günYetki & akış kurulumu
Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.
1–2 günEğitim & canlıya geçiş
İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.
1 günProje yönetim programı ve kârlılık takibi
Proje bazlı çalışan şirketlerde en sık sorulan soru şudur: bu proje bize kazandırdı mı? Bu sorunun cevabı ancak harcanan saatlerin düzenli kaydedilmesi ve maliyet oranlarının tanımlı olmasıyla verilebilir.
Zaman çizelgesi disiplini
Saat girişi haftalık yapıldığında hatırlama hatası azalır ve veri güvenilir olur. ERPKolay'da hafta kapatma ve onay mekanizması bu disiplini kurar; onaylanmamış saatler maliyet hesabına girmez.
Tekliften projeye veri akışı
Proje bütçesinin elle kurulması hem zaman alır hem hataya açıktır. Teklif modülünden dönüştürülen projelerde kalemler ve tutarlar doğrudan aktarılır; böylece tahmin ile gerçekleşen aynı yapıda karşılaştırılabilir.
Sık sorulan sorular
Proje yönetim programı kimler için uygun?
Yazılım şirketleri, ajanslar, danışmanlık ve denetim firmaları, mühendislik ve taahhüt firmaları gibi işini proje bazlı yürüten tüm işletmeler için uygundur.
Zaman çizelgesi nasıl çalışıyor?
Çalışanlar haftalık takvim ekranından projelere saat girer. Hafta kapatıldığında yetkili kişi onaylar; onaylı saatler maliyet hesabına dahil olur.
Proje kârlılığı nasıl hesaplanıyor?
Projeye girilen saatler pozisyon maliyet oranıyla çarpılır, doğrudan giderler eklenir ve teklif/sözleşme tutarıyla karşılaştırılır.
Teklif olmadan proje açılabilir mi?
Evet. Projeler doğrudan da oluşturulabilir; ancak tekliften dönüştürüldüğünde bütçe kalemleri otomatik aktarılır.
Çalışan sadece kendi saatlerini mi görür?
Evet. Yetkilendirmeye göre çalışan kendi girişlerini, yönetici ekibinin tümünü görür.
Proje Yönetimi'ni kendi verilerinizle görün.
Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.
Demo randevusu alın →