Proje kârlılığı nasıl ölçülür?
Proje bazlı çalışan bir firmada en tehlikeli cümle şudur: “Bu projeden herhalde kâr ettik.” Herhalde. Çünkü harcanan saatler kaydedilmezse, kârlılık ölçülemez.
Proje kârlılığı, bir projeden elde edilen gelir ile o projeye harcanan toplam maliyet arasındaki farktır. Ölçülebilmesi için iki şey gerekir: projenin geliri (genelde bellidir) ve projenin gerçek maliyeti (çoğu zaman belirsizdir). Belirsizliğin kaynağı, harcanan zamanın kaydedilmemesidir.
Neden adam-saat kritik?
Hizmet ve proje işlerinde en büyük maliyet kalemi genellikle insan emeğidir. Bir projeye kimin kaç saat harcadığı kaydedilmezse, o projenin gerçek maliyeti bilinemez. “Küçük bir iş” sanılan bir proje, aslında haftalarca emek yutmuş ve zarara dönüşmüş olabilir — ama bunu kimse fark etmez.
Kârlılık nasıl hesaplanır?
Formül basittir: proje geliri eksi (harcanan adam-saat × saatlik maliyet oranı) eksi diğer doğrudan giderler. Zorluk formülde değil, veriyi toplamakta. Bir proje yönetim programında çalışanlar zamanlarını projelere işler, maliyet oranları tanımlıdır ve kârlılık otomatik hesaplanır. Böylece hangi projenin kazandırdığı, hangisinin yediği net görünür.
Kârlılığı bilmek neyi değiştirir?
- Fiyatlama: zarar eden proje tipini bir daha o fiyata almazsınız.
- Kaynak: kârlı işlere daha çok, zararlı işlere daha az ekip ayırırsınız.
- Teklif: geçmiş gerçek maliyet, yeni teklifi doğru kurmanızı sağlar.
Proje kârlılığı, sezgiden veriye geçmektir. Harcanan her saati görünür kıldığınızda, hangi işin gerçekten kazandırdığını ilk kez net görürsünüz.
Hangi projeniz gerçekten kazandırıyor?
Adam-saat, maliyet oranı ve proje kârlılığı tek yerde. Proje modülünü demo’da görün.
Demo randevusu alın →