Zimmet ve demirbaş takibi neden önemli?
Şirketteki dizüstü bilgisayarların, telefonların, araçların ve ekipmanların hepsi kimde? Bir çalışan ayrılırken elindekiler eksiksiz teslim edildi mi? Bu sorular, zimmet takibinin neden gerekli olduğunu anlatır.
Zimmet takibi, şirkete ait varlıkların (bilgisayar, telefon, araç, ekipman) hangi çalışana teslim edildiğini kayıt altında tutma işidir. Demirbaş ise şirketin uzun süre kullandığı sabit varlıklardır. İkisinin birlikte takibi, hem varlık kaybını önler hem de sorumluluğu netleştirir: her varlığın kimde olduğu ve ne durumda olduğu bellidir.
Zimmet takibi olmadan ne olur?
- Kaybolan varlık: kimde olduğu bilinmeyen ekipman kaybolur ya da unutulur.
- İşten çıkışta eksik teslim: çalışan ayrılır, zimmetindeki cihaz geride kalmaz.
- Belirsiz sorumluluk: bir cihaz arızalanınca kimin kullandığı bilinmez.
- Yanlış envanter: sahip olunan varlıkların gerçek durumu bilinmez.
Doğru zimmet takibi nasıl işler?
Bir zimmet takip programında her varlık bir kayıttır ve bir çalışana zimmetlenir. Zimmet ve iade tutanakla yapılır; kim, neyi, ne zaman aldı ve teslim etti izlenir. Bir çalışan işten ayrılırken İK süreci zimmetli varlıkların iadesini kontrol listesine alır — böylece hiçbir cihaz geride kalmaz.
Sadece kayıp önleme değil
Zimmet takibi yalnızca varlık kaybını önlemez; aynı zamanda bakım ve yenileme planlaması sağlar. Hangi cihazın ne zaman alındığı, garantisinin ne zaman bittiği ve kimde olduğu bilindiğinde, yenileme kararları da veriye dayanır. Zimmet, dağınık bir çekmece değil, düzenli bir varlık kaydı olur.
Şirket varlıkları görünmez oldukça kaybolur. Zimmet ve demirbaş takibi, bu varlıkları görünür ve sorumlu kılarak hem parayı hem düzeni korur.
Şirket varlıklarınızı görünür kılın
Her varlık kimde, ne durumda, tutanakla. Zimmet modülünü demo’da görün.
Demo randevusu alın →