Ödeme takibi: hangi tutar kimde bekliyor, belli olsun.
Avans ve harcama talepleri onay zincirinden geçer, ödeme planına düşer. Kategori bazlı harcama raporu ve vade takibi ile nakit akışı görünür hale gelir.
Ödemeler neler yapar?
Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi. Geciken alacak listesi her sabah masanızda.
Avans talepleri
Talep, onay ve ödeme aşamaları; her talep numaralı ve durum bilgisiyle izlenir.
Harcama yönetimi
Kategori tanımlı harcama talepleri; belge yüklemesi ve iade tutarı hesabı.
Onay ve iade akışı
Eksik belgeli talep gerekçeyle iade edilir; düzeltilip yeniden gönderilebilir.
Vade ve tahsilat
Müşteri bazlı vade süresi; geciken alacaklar listesi ve yaşlandırma raporu.
Dönemsel raporlar
Kategori ve departman bazlı harcama analizi; onay bekleyen toplam tutar.
Personel self-servis
Çalışan kendi taleplerini ve ödeme durumunu kendi panelinden takip eder.
Excel ile mi, ödemeler ile mi?
Bugün nasıl yürüyor
- Avans talepleri sözlü, kayıt yok
- Masraf belgeleri kayboluyor
- Kimin ne kadar alacağı belirsiz
- Geciken tahsilatlar geç fark ediliyor
- Harcama kategorileri raporlanamıyor
ERPKolay ile
- Her talep numaralı ve belgeli
- Onay zinciri ve iade gerekçesi kayıtlı
- Kalan avans ve ödeme planı görünür
- Geciken alacak listesi her gün güncel
- Kategori bazlı harcama raporu hazır
Bordro
İzin ve mesai verisiyle beslenen maaş hesabı.
CRM
Müşteri, görüşme, fırsat ve satış hunisi.
Proje Yönetimi
İş kalemleri, zaman kaydı ve proje kârlılığı.
İK Yazılımı
Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması.
Teklif Programı
Hizmet, ürün, konfigüre ve imalat kalemlerini tek teklifte topla; PDF üret, onaya gönder, sözleşmeye çevir.
Denetim
Denetim planı, saha bulguları, düzeltici faaliyet ve rapor üretimi tek akışta.
Sözleşmeden canlıya, bir hafta.
Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.
Keşif görüşmesi
Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.
20 dakikaVeri aktarımı
Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.
1–2 günYetki & akış kurulumu
Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.
1–2 günEğitim & canlıya geçiş
İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.
1 günÖdeme ve tahsilat takibi
Ödeme takip programı, hem şirketten çıkan hem şirkete giren nakit hareketlerinin talep ve onay süreçlerini yöneten sistemdir. KOBİ'lerde bu süreç genellikle sözlü yürür ve ay sonunda mutabakat sorunu doğurur.
Talep, onay ve belge zinciri
Bir masrafın iade edilip edilmeyeceği tartışması, çoğu zaman belgenin kaybolmasından kaynaklanır. Talebin sistemde açılması ve belgenin talebe bağlanması bu tartışmayı kapatır.
Tahsilat ve nakit akışı
Müşteri kartındaki vade süresi ve kazanılan teklif tutarları birlikte değerlendirildiğinde beklenen nakit akışı öngörülebilir hale gelir. Geciken alacakların günlük listelenmesi tahsilat disiplinini güçlendirir.
Sık sorulan sorular
Ödeme takip programı ne kapsar?
Personel avansları, masraf iadeleri, ödeme planları ve müşteri tahsilatlarının takibini kapsar.
Harcama belgesi yüklenebiliyor mu?
Evet. Her harcama talebine fiş veya fatura görseli eklenebilir; onaylayan kişi belgeyi görerek karar verir.
Geciken alacaklar nasıl izleniyor?
Müşteri bazlı vade süreleri tanımlıdır; vadesi geçmiş tutarlar yaşlandırma raporunda listelenir.
Onay limitleri tanımlanabilir mi?
Evet. Tutar aralıklarına göre hangi seviyede onay gerektiği yapılandırılabilir.
Muhasebeye aktarım var mı?
Onaylanan ödemeler dışa aktarılabilir; muhasebe programı entegrasyonu kurulum kapsamında değerlendirilir.
Ödemeler'ni kendi verilerinizle görün.
Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.
Demo randevusu alın →