Cari hesap takibi nasıl yapılır?
“Bu müşteriden ne alacağım vardı?” sorusuna anında cevap veremiyorsanız, cari takibiniz sizi yönetiyor demektir. Oysa olması gereken tam tersi.
Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki alacak-borç ilişkisinin kaydıdır. Cari hesap takibi ise her cari için ne kadar alacağınız, ne kadar borcunuz olduğunu ve bu tutarların vadesini güncel tutma işidir. İyi bir cari takibi, nakit akışınızın temelidir.
Excel ile cari takibinin sınırı
Excel’de başlamak kolaydır: bir müşteri, bir sütun, bir bakiye. Ama iş büyüdükçe sorunlar çıkar. Fatura kesildiğinde bakiyeyi elle güncellemeniz gerekir; unutulursa rakam yanlış olur. Tahsilat girildiğinde başka bir dosyaya işlenir. Vadesi geçen alacağı görmek için ayrı bir tablo tutarsınız. Ve her şey tek bir kişinin dosyasında yaşar.
Program ile cari takibi neyi değiştirir?
Bir ön muhasebe programında fatura kesildiği anda cari bakiye otomatik güncellenir; tahsilat girildiğinde düşer. Her cari için güncel bakiye, para birimi ve vadesi geçen tutar tek listede görünür. En önemlisi, bu veri satış, stok ve raporlarla aynı yerden beslenir — iki kez giriş yok.
Cari takibinde 4 sık hata
- Bakiyeyi elle güncellemek: unutulur, yanlış olur.
- Vadeyi takip etmemek: geciken alacak geç fark edilir.
- Aynı cariyi iki kez tanımlamak: bakiye bölünür, kimse doğru rakamı bilmez.
- Tahsilatı ayrı yerde tutmak: mutabakat kâbusa döner.
Cari takibinin amacı sadece rakamı bilmek değil; parayı zamanında tahsil etmek ve nakit akışını korumaktır. Bunun için de bakiyenin canlı ve tek yerde olması gerekir.
Cari bakiyenizi canlı görün
Kimden ne alacağınız, kime ne borcunuz olduğu tek ekranda. Ön muhasebe modülünü demo’da gösterelim.
Demo randevusu alın →