Alacak yaşlandırma nedir, nakit akışını nasıl korur?
İki işletmenin de defterinde 500 bin TL alacak görünebilir. Ama birinin alacağı bu ay tahsil edilecekken diğerininki 6 aydır bekliyorsa, ikisi çok farklı durumdadır. Yaşlandırma tam bu farkı gösterir.
Alacak yaşlandırma (aging), tahsil edilmemiş açık alacakların vadesine göre gün aralıklarına bölünmesidir. Tipik aralıklar: vadesi gelmemiş, 0-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün ve 90+ gün. Bu analiz, toplam alacağın ne kadarının sağlıklı, ne kadarının riskli olduğunu gösterir.
Neden sadece toplam alacak yetmez?
Toplam alacak rakamı yanıltıcıdır çünkü paranın ne zaman geleceğini söylemez. 500 bin TL alacağın 400 bini 90 günü geçmişse, o para büyük ölçüde risk altındadır. Yaşlandırma, bu gizli riski görünür kılar ve tahsilat çabanızı doğru yere yöneltir.
Yaşlandırma nasıl hesaplanır?
Her açık faturanın kalan tutarı, vade tarihine göre ilgili gün aralığına yerleştirilir. Bir ön muhasebe programında bu otomatik yapılır: her cari için hangi tutarın ne kadar geciktiği ayrı sütunlarda görünür. Elle yapıldığında hem zaman alır hem hata riski yüksektir.
Yaşlandırmayı nasıl kullanmalı?
- 90+ gün grubuna öncelik verin: bu para en çok risk altında.
- Sürekli geciken müşteriler için vade veya limit politikanızı gözden geçirin.
- Vadesi yaklaşan alacaklar için proaktif hatırlatma yapın.
- Nakit akış tahmininizi yaşlandırmaya göre yapın, toplam alacağa göre değil.
Yaşlandırma, muhasebenin en pratik araçlarından biridir. Alacağınızı bir yığın olarak değil, zaman içinde dağılmış bir akış olarak görmenizi sağlar — ve nakit akışını koruyan da tam olarak budur.
Alacağınızın ne kadarı risk altında?
Yaşlandırma raporuyla vadesi geçen alacağınızı gün gün görün. Demo’da kendi verinizle deneyin.
Demo randevusu alın →