Eğitim yönetimi: süresi dolan sertifika denetimde değil, önceden görünsün.
Eğitim planlanır, katılımcılar atanır, katılım kaydedilir ve sertifika geçerlilik süresi izlenir. Süresi dolmak üzere olan belgeler önceden uyarı verir.
Eğitim neler yapar?
Eğitim tanımı ve planı
Eğitim adı, süresi, eğitmen ve geçerlilik süresi tanımlanır. Zorunlu eğitimler ayrıca işaretlenir.
Katılımcı atama
Departman, pozisyon veya kişi bazlı toplu atama; kimin hangi eğitimi alması gerektiği belirlenir.
Katılım ve sonuç kaydı
Katıldı, katılmadı ve başarısız durumları; katılım belgesi eğitim kaydına eklenir.
Sertifika geçerliliği
Geçerlilik süresi olan eğitimlerde bitiş tarihi izlenir; yenilenmesi gerekenler listelenir.
Uyarı ve hatırlatma
Süresi dolmak üzere olan sertifikalar için önceden bildirim gönderilir.
Eğitim raporları
Departman bazlı tamamlanma oranı, eksik eğitim listesi ve geçmiş kayıtları raporlanır.
Excel ile mi, Eğitim ile mi?
Bugün nasıl yürüyor
- Eğitim kayıtları klasörlerde, aranamıyor
- Kimin hangi eğitimi aldığı bilinmiyor
- Sertifika süresi denetimde fark ediliyor
- İSG eğitimi atlanan personel çıkıyor
- Tamamlanma oranı hesaplanamıyor
ERPKolay ile
- Eğitim ve katılım kayıtları sistemde
- Kişi bazlı eğitim geçmişi tek ekranda
- Süresi dolan sertifika önceden uyarır
- Zorunlu eğitimde eksik personel listelenir
- Departman bazlı tamamlanma raporu hazır
İK Yazılımı
Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması. Personel bir kez tanımlanır, her modülde aynı kişidir.
Performans
Hedef, değerlendirme dönemi ve 360° geri bildirim. Sonuçlar İK dosyasına işlenir.
PDKS
Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.
Denetim
Denetim planı, saha bulguları, düzeltici faaliyet ve rapor üretimi tek akışta.
Zimmet
Demirbaş ve cihazların kime, ne zaman verildiği. Çıkışta otomatik iade listesi.
Ödemeler
Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi. Geciken alacak listesi her sabah masanızda.
Sözleşmeden canlıya, bir hafta.
Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.
Keşif görüşmesi
Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.
20 dakikaVeri aktarımı
Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.
1–2 günYetki & akış kurulumu
Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.
1–2 günEğitim & canlıya geçiş
İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.
1 günPersonel eğitim ve sertifika takibi
Eğitim yönetim sistemi, çalışanların aldığı eğitimleri ve sahip oldukları belgelerin geçerliliğini takip eden yazılımdır. İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri gibi yasal zorunluluk taşıyan alanlarda bu takibin eksikliği doğrudan risk yaratır.
Süresi dolan belgeler
Sertifikaların geçerlilik süresi olması, takibi zaman bağımlı hale getirir. Bir denetim sırasında süresi dolmuş belge tespit edilmesi hem uygunsuzluk hem itibar kaybı anlamına gelir. Otomatik uyarı bu riski ortadan kaldırır.
Eğitim ve performans ilişkisi
Performans değerlendirmesinde tespit edilen gelişim ihtiyaçları eğitim planına dönüştüğünde süreç anlamlı hale gelir. Eğitim kayıtları özlük dosyasına işlenir.
İlgili rehberler
Konuyu KOBİ’ler için pratik, sade rehberlerle derinleştirin.
Özlük dosyasında neler bulunmalı? İş Kanunu’na göre zorunlu belgeler ve özlük yönetiminde dijitalleşmenin faydaları.
Rehberi oku → Performans Değerlendirme Yöntemleri: 360 Derece ve 9-BoxPerformans değerlendirme nasıl yapılır? 360 derece geri bildirim, 9-box yetenek matrisi ve hedef bazlı değerlendirme rehberi.
Rehberi oku → Şirket Verileriniz Nerede? KVKK ve Veri Güvenliği RehberiKOBİ’ler için KVKK uyumu ve veri güvenliği: verileriniz nerede tutuluyor, kimler erişiyor, yasal sorumluluğunuz ne? Sade bir rehber.
Rehberi oku →Sık sorulan sorular
Eğitim yönetim sistemi ne işe yarar?
Personel eğitimlerinin planlanması, katılımın kaydedilmesi ve sertifika geçerliliğinin izlenmesini sağlar. Özellikle zorunlu eğitimlerin takibinde kritik önem taşır.
Sertifika süresi takibi nasıl çalışıyor?
Eğitim tanımında geçerlilik süresi belirtilir. Katılım kaydedildiğinde bitiş tarihi hesaplanır ve yaklaşan bitişler için uyarı üretilir.
İSG eğitimleri takip edilebilir mi?
Evet. Zorunlu eğitim olarak işaretlenen eğitimlerde eksik personel listesi çıkarılabilir.
Toplu katılımcı ataması yapılabiliyor mu?
Evet. Departman veya pozisyon seçilerek ilgili tüm personel bir eğitime atanabilir.
Çalışan kendi eğitimlerini görebiliyor mu?
Evet. Her personel kendi panelinden aldığı eğitimleri ve sertifika geçerlilik tarihlerini görüntüler.
Eğitim'yi kendi verilerinizle görün.
Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.
Demo randevusu alın →