Depo & stok: hangi üründen hangi depoda ne kadar, canlı ve tek yerde.

KOBİ'ler için depo ve stok programı

Stok takip ve depo yönetim programı, hangi üründen hangi depoda ne kadar bulunduğunu, giriş-çıkış hareketlerini ve stok değerini gerçek zamanlı izleyen yazılımdır. Stok, bir işletmenin en çok para bağlanan ama en az görünür varlığıdır. Çoğu KOBİ stoğu tek bir Excel toplamıyla yürütür ve toplamda kaç adet var sorusuna cevap verebilir; ama hangi depoda, hangi maliyetle, neden bu kadar sorularına veremez. ERPKolay stoğu depo bazlı tutar ve her hareketi — mal kabul, transfer, sayım — tarihli kayıt olarak saklar.

Depo bazlı stok ve değer

Aynı ürün merkez depoda, sevkiyat deposunda ve üretim deposunda ayrı miktarlarda bulunabilir. Depo bazlı stok, her ürünün hangi depoda ne kadar olduğunu ayrı satırda gösterir; miktar, ortalama maliyet ve stok değeri (ortalama maliyet × miktar) canlı hesaplanır. Deponun toplam stok değeri ve ürün sayısı tek bakışta görünür. Sıfır bakiyeli satırların deponun stoğu olmadığını, yalnızca oraya bir kez kayıt yazılmış olmanın izi olduğunu ayırt etmek önemlidir — bu ayrım geçmiş hareketi kaybetmeden stoğu doğru gösterir.

Mal kabul ve transfer

Stoğa giriş iki yoldan olur. Birincisi satın alma siparişinden gelen mal kabuldür: kabul edilen miktar birim maliyetiyle stoğa girer, reddedilen miktar hiç işlenmez ve sipariş kalanından düşülmez. İkincisi depolar arası transferdir: transfer maliyet oluşturmaz, taşınan malın maliyeti kaynak depodan hedefe aynen geçer. Her transfer belge numaralıdır ve silinmez; yanlışlık olursa ters yönde yeni bir transfer kesilir, böylece iz korunur.

Sayım ve fark

Fiziksel sayımda her ürün için sayılan miktar sistemdeki miktarla karşılaştırılır ve fark satır satır gösterilir; net fark değeri hesaplanır. Sayım bir onay akışından geçer — onay bekliyor durumundan onaylandıya — ve onaycı ile fark gerekçesi kayıt altına alınır. Sayılmayan satırlar fark üretmez ve stoğa dokunmaz, böylece kısmi sayım güvenle yapılabilir. Bu akış, sayımda eksik çıktı ama neden bilinmiyor durumunu ortadan kaldırır.

Stok hareketleri ve izlenebilirlik

Giriş, çıkış, transfer ve sayım düzeltmelerinin tamamı tarihli hareket kaydı olarak tutulur. Bir ürünün stoğunun neden değiştiğini geriye dönük tek tek izleyebilirsiniz. Miktarlar farklı birimlerde (adet, m², kutu) olabileceği için toplanmaz; her birim kendi içinde raporlanır. Stok değeri ön muhasebedeki tabloyla aynı veriden geldiği için, envanterin bilançodaki karşılığı elle mutabakat gerektirmez.