Satın Alma

Satın alma: aynı malı kimden ne kadaraaldığınız artık kayıtlı.

Talep, çok tedarikçili teklif karşılaştırma, sipariş ve fatura eşleştirme tek akışta. En ucuz teklif ve teslim süresi yan yana; sipariş ile mal kabul ve fatura otomatik karşılaştırılır.

→

Satın Alma neler yapar?

İhtiyaç talebinden teklif karşılaştırmaya, siparişten mal kabul ve fatura eşleştirmeye — tek akışta.

İhtiyaç talepleri

Departmanlar ihtiyaç talebi açar; talep taslak, onay bekliyor, onaylandı, sipariş edildi, reddedildi ve kapatıldı durumlarında izlenir. Ne zaman lazım olduğu ve tahmini tutar görünür.

Talep onayı

Talep siparişe dönmeden önce onay adımından geçer; reddedilen talep gerekçesiyle kalır. Kimin ne istediği ve kimin onayladığı kayıtlıdır.

Teklif istekleri (RFQ)

Bir talep için birden çok tedarikçiden teklif istenir; her tedarikçinin verdiği fiyat, geçerlilik tarihi ve teslim süresi toplanır.

Çok tedarikçili karşılaştırma

Teklifler yan yana; her kalemde en ucuz tedarikçi rozetlenir, tutarlar seçilen kıyas para birimine çevrilir. Farklı para birimi ve teslim günü aynı tabloda görünür.

Siparişler

Karşılaştırmadan seçilen kalemlerle sipariş oluşturulur; sipariş tedarikçinin kendi para biriminde tutulur. Sipariş durumu ve kalan teslim izlenir.

Açık siparişler

Bekleyen teslimler gecikti / bugün / bu hafta olarak gruplanır. Kısmi teslim (20/31 alındı) net görünür; geciken sipariş kırmızı işaretlenir.

Fatura eşleştirme

Sipariş, mal kabul ve fatura üçlü karşılaştırılır. Tolerans içinde olanlar eşleşir, fark varsa işaretlenir; hiçbir kayıt elle zorlanmaz.

Tedarikçi performansı

Termin (zamanında teslim %), ortalama gecikme, red oranı ve muayene kapsamı tedarikçi bazında ölçülür. Kim sözünde duruyor, veriyle görünür.

Muhasebeye bağlanır

Onaylı satın alma faturaları ön muhasebedeki cari ve depodaki stok değeriyle aynı veriden beslenir.

Excel ile mi, satın alma ile mi?

Bugün nasıl yürüyor

Teklifler mail ve WhatsApp'ta dağınık
Aynı malı kimden ucuza aldığınız unutuluyor
Sipariş ile gelen mal elle karşılaştırılıyor
Fatura tutarı siparişi tutuyor mu, bilinmiyor
Hangi tedarikçi geç teslim ediyor, ölçülmüyor
Kısmi teslimler takip edilemiyor

ERPKolay ile

Teklifler tek tabloda, en ucuz rozetli
Aynı kalemin tedarikçi fiyat geçmişi kayıtlı
Sipariş → mal kabul → fatura otomatik eşleşir
Fark tolerans dışıysa sistem işaretler
Termin ve red oranı tedarikçi bazında ölçülür
Kısmi teslim ve geciken sipariş net görünür

Depo & Stok

Depo bazlı stok, mal kabul, transfer ve sayım. Hangi üründen hangi depoda ne kadar var — canlı ve tek yerde.

Ön Muhasebe

Cari hesaplar, faturalar, kasa-banka, çek-senet ve yaşlandırma. Kimden ne alacağınız, kime ne borcunuz olduğu tek ekranda.

Teklif Programı

Hizmet, ürün, konfigüre ve imalat kalemlerini tek teklifte topla; PDF üret, onaya gönder, sözleşmeye çevir.

Üretim & Ürünler

Reçete, iş emri, stok ve maliyet. Üretim planından depoya tek zincir.

Proje Yönetimi

İş kalemleri, zaman kaydı ve proje kârlılığı. Hangi projenin para kazandırdığı net.

CRM

Müşteri, görüşme, fırsat ve satış hunisi. Kimin neyi ne zaman konuştuğu kayıt altında.

Kurulum

Sözleşmeden canlıya, bir hafta.

Aylarca süren analiz fazı yok. Standart kurulum beş iş gününde tamamlanır; veri aktarımı ve eğitim dahildir.

Keşif görüşmesi

Hangi modüllerin açılacağını ve mevcut dosya yapınızı birlikte belirliyoruz.

20 dakika

Veri aktarımı

Excel dosyalarınızdaki kayıtlar sisteme aktarılır.

1–2 gün

Yetki & akış kurulumu

Onay zincirleri ve politikalar şirketinize göre ayarlanır.

1–2 gün

Eğitim & canlıya geçiş

İki oturumluk canlı eğitim, ardından sistem açılır.

1 gün

KOBİ'ler için satın alma programı

Satın alma programı, bir işletmenin ihtiyaç talebinden tedarikçi seçimine, siparişten fatura kontrolüne kadar tüm tedarik sürecini tek sistemde yöneten yazılımdır. Çoğu KOBİ'de bu süreç en dağınık olanıdır: teklifler mail ve WhatsApp'ta, sipariş bir Excel'de, gelen mal başka bir yerde, fatura ise muhasebede. Sonuç, aynı malı kimden ne kadara aldığınızı ve hangi tedarikçinin sözünde durduğunu kimsenin net bilememesidir. ERPKolay satın almayı talep → teklif → sipariş → mal kabul → fatura zinciri olarak tek akışta tutar.

Talepten teklife

Bir ihtiyaç, departmanın açtığı taleple başlar; talep onaydan geçmeden siparişe dönüşemez, böylece plansız alım önlenir. Onaylanan talep için birden çok tedarikçiden teklif istenir. Teklif karşılaştırma ekranı, gelen fiyatları yan yana dizer: her kalemde en ucuz tedarikçi rozetlenir, tutarlar seçtiğiniz kıyas para birimine çevrilir ve teslim süreleri görünür. Karar fiyata, teslim süresine ve tedarikçinin geçmiş performansına bakılarak verilir — üçü de aynı ekranda.

Siparişten mal kabule

Seçilen kalemlerden sipariş oluşturulur ve sipariş tedarikçinin kendi para biriminde tutulur. Açık siparişler ekranı bekleyen teslimleri gecikti, bugün ve bu hafta olarak gruplar; kısmi teslim 20/31 alındı biçiminde açıkça gösterilir, geciken siparişler kırmızı işaretlenir. Mal geldiğinde mal kabul ile stoğa girer; reddedilen miktar stoğa işlenmez ve sipariş kalanından düşülmez.

Üç yönlü fatura eşleştirme

Satın almanın en sık hata kaynağı, faturanın siparişi ve gelen malı tutup tutmadığının kontrol edilmemesidir. ERPKolay siparişteki tutarı, mal kabuldeki tutarı ve tedarikçi faturasındaki tutarı üçlü karşılaştırır. Tolerans içinde kalanlar otomatik eşleşir; fark varsa işaretlenir ve incelemeye düşer. Karşılaştırma yalnızca işaret koyar, hiçbir kaydı elle zorlamaz — bu da mutabakatı bozmadan hatayı görünür kılar.

Tedarikçi performansı

Kim sözünde duruyor sorusu, artık hisle değil veriyle yanıtlanır. Tamamlanan siparişlerde son kabul tarihi beklenen teslimle karşılaştırılarak zamanında teslim yüzdesi; ayrıca ortalama gecikme, muayene edilen mal kabullerdeki red oranı ve muayene kapsamı ölçülür. Az sayıda muayene büyük bir oranı yanıltıcı gösterebileceği için, kapsam düşükken oran güvenilmez sayılır ve bu açıkça belirtilir. Bir sonraki teklif turunda hangi tedarikçiye ağırlık vereceğinizi bu tablo belirler.

Bilgi Merkezi

İlgili rehberler

Konuyu KOBİ’ler için pratik, sade rehberlerle derinleştirin.

Doğru Tedarikçi Nasıl Seçilir? Performans Ölçüm Rehberi

Tedarikçi seçimi neye göre yapılmalı? Sadece fiyata değil termine ve kaliteye bakan tedarikçi performans ölçüm rehberi.

Rehberi oku → Satın Almada 3 Yönlü Fatura Eşleştirme Nedir?

Üç yönlü eşleştirme (3-way match) nedir? Sipariş, mal kabul ve fatura karşılaştırmasıyla hatalı ödemeyi önleme rehberi.

Rehberi oku → Stok Maliyeti İşletmeyi Nasıl Batırır? (Ölü Stok)

Ölü stok nedir, neden tehlikelidir? Stok maliyeti, bağlı sermaye ve stok devir hızı ile nakit akışını koruma rehberi.

Rehberi oku →

Sık sorulan sorular

Satın alma programı ne kapsar?

İhtiyaç talebi, çok tedarikçili teklif isteği (RFQ) ve karşılaştırma, sipariş oluşturma, açık sipariş/teslim takibi, mal kabul ile fatura eşleştirme ve tedarikçi performans ölçümünü kapsar.

Teklif karşılaştırma nasıl çalışıyor?

Bir talep için birden çok tedarikçiden fiyat istenir. Karşılaştırma ekranında teklifler yan yana dizilir; her kalemde en ucuz tedarikçi rozetlenir, tutarlar seçtiğiniz kıyas para birimine çevrilir ve her tekliften teslim süresi görünür. Seçtiğiniz kalemlerden doğrudan sipariş oluşturursunuz.

Farklı para birimi destekleniyor mu?

Evet. Bir tedarikçi USD, diğeri TRY teklif verebilir; karşılaştırma seçilen kıyas para birimine çevirir. Sipariş ise tedarikçinin kendi para biriminde oluşturulur.

Fatura eşleştirme ne yapar?

Siparişteki tutar, gelen mal kabuldeki tutar ve tedarikçi faturasındaki tutar üçlü karşılaştırılır. Tolerans içinde kalanlar eşleşti olur, fark varsa işaretlenir. Karşılaştırma yalnızca işaretler; hiçbir kaydı elle zorlamaz ve onaylanmamış faturalar karşılaştırmaya girmez.

Kısmi teslim takip ediliyor mu?

Evet. Açık siparişler ekranı bekleyen teslimleri gecikti / bugün / bu hafta olarak gruplar; 20/31 alındı gibi kısmi teslim durumu ve kaç birimin beklediği net görünür. Geciken siparişler kırmızı işaretlenir.

Tedarikçi performansı nasıl ölçülüyor?

Tamamlanan siparişlerde son kabul tarihi beklenen teslim tarihiyle karşılaştırılarak zamanında teslim yüzdesi hesaplanır; ayrıca ortalama gecikme, muayene edilen mal kabullerdeki red oranı ve muayene kapsamı ölçülür. Az sayıda muayene varsa oran güvenilmez sayılıp kapsam yanında gösterilir.

Depo ve muhasebe ile bağlı mı?

Evet. Onaylı sipariş mal kabulle stoğa girer; satın alma faturası ön muhasebedeki cariye işlenir. Aynı veri, üç modülde tek kez.

İhtiyaç talebi kim açar?

Herhangi bir departman ihtiyaç talebi açabilir; talep onaydan geçmeden siparişe dönüşemez. Böylece plansız alım ve mükerrer sipariş önlenir.

Satın Alma'yı kendi verilerinizle görün.

Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz. Satış konuşması değil, ekranların kendisi.

Demo randevusu alın →