Doğru tedarikçi nasıl seçilir?
En ucuz tedarikçi her zaman en iyisi değildir. Zamanında teslim etmeyen, kalitesiz mal gönderen bir tedarikçi, kâğıt üzerinde ucuz olsa da işletmenize pahalıya patlar.
Tedarikçi seçimi, mal ve hizmet alacağınız firmaları fiyat, termin ve kalite açısından değerlendirip en uygununu seçme sürecidir. İyi bir seçim tek bir sayıya (fiyata) değil, tedarikçinin geçmiş performansına dayanır. “Kim sözünde duruyor?” sorusunun cevabı, hisle değil veriyle verilmelidir.
Sadece fiyata bakmanın tuzağı
En düşük fiyatı veren tedarikçi, geç teslim ediyorsa üretiminizi durdurur; kusurlu mal gönderiyorsa iade ve müşteri memnuniyetsizliği yaratır. Bu gizli maliyetler, aradaki fiyat farkını çoktan aşabilir. Bu yüzden değerlendirme üç boyutlu olmalıdır.
Tedarikçi performansının 3 boyutu
- Termin: zamanında teslim yüzdesi ve ortalama gecikme. Söz verdiği tarihte geliyor mu?
- Kalite: muayene edilen mallarda red oranı. Gönderdiği mal kusursuz mu?
- Fiyat: kıyaslanabilir para biriminde gerçek maliyet. Ama tek başına değil.
Performansı nasıl ölçersiniz?
Bir satın alma programında her sipariş kapandığında tedarikçinin termini otomatik ölçülür: son kabul tarihi beklenen teslimle karşılaştırılır. Ortalama gecikme, red oranı ve muayene kapsamı tedarikçi bazında birikir. Az sayıda muayene varsa oran güvenilmez sayılır ve bu belirtilir — çünkü 2 muayeneden çıkan %100, gerçeği yansıtmayabilir.
Bir sonraki teklif turunda hangi tedarikçiye ağırlık vereceğinizi, hisleriniz değil bu tablo belirlesin. Doğru tedarikçi, en ucuz olan değil, en güvenilir toplam değeri sunandır.
Kim sözünde duruyor, veriyle görün
Tedarikçi termini, red oranı ve gecikmesi tek ekranda. Satın alma modülünü demo’da deneyin.
Demo randevusu alın →