Satın almada 3 yönlü fatura eşleştirme nedir?
Tedarikçi 100 adet sipariş için 105 adetlik fatura kesmiş. Fark eden var mı? Elle yürüyen bir satın almada çoğu zaman yok. Üç yönlü eşleştirme tam da bunu yakalar.
Üç yönlü fatura eşleştirme (3-way match), bir satın alma işleminde üç belgenin karşılaştırılmasıdır: sipariş (ne istedim), mal kabul (ne geldi) ve fatura (ne için para isteniyor). Bu üçü tutuyorsa ödeme güvenlidir; tutmuyorsa bir sorun var demektir.
Neden üç belge?
Tek başına fatura yeterli değildir çünkü faturada yazan, gerçekten sipariş ettiğiniz ve teslim aldığınız şey olmayabilir. Sipariş “ne istediğinizi”, mal kabul “ne geldiğini”, fatura “ne için para istendiğini” söyler. Üçünü karşılaştırınca hatalar — fazla fatura, eksik teslim, fiyat sapması — görünür hale gelir.
Eşleştirme nasıl çalışır?
Bir satın alma programında siparişteki tutar, mal kabuldeki tutar ve faturadaki tutar otomatik karşılaştırılır. Tolerans içinde kalanlar “eşleşti” olur; fark varsa işaretlenir ve incelemeye düşer. Sistem hiçbir kaydı elle zorlamaz — sadece farkı görünür kılar. Onaylanmamış faturalar karşılaştırmaya girmez.
Ne kazandırır?
- Fazla ödemeyi önler: sipariş etmediğiniz miktara para ödemezsiniz.
- Fiyat sapmasını yakalar: anlaşılan fiyatın üstünü fark edersiniz.
- Eksik teslimi görünür kılar: gelmeyen malın parası ödenmez.
- Mutabakatı bozmaz: fark işaretlenir ama kayıt zorlanmaz.
Satın almanın en sık hata kaynağı, faturanın kontrol edilmeden ödenmesidir. Üç yönlü eşleştirme, bu kontrolü otomatikleştirerek hem para hem güven kazandırır.
Hatalı ödemeyi otomatik yakalayın
Sipariş, mal kabul ve fatura otomatik eşleşir. Satın alma modülünü demo’da görün.
Demo randevusu alın →