Depo sayımı nasıl yapılır? Adım adım
Sistemde “100 adet var” yazıyor ama rafta 92 tane. Bu 8 adetlik fark nereden çıktı ve daha önemlisi, ne zaman fark edeceksiniz? Düzenli sayım, bu sorunun tek cevabıdır.
Depo sayımı, deponuzdaki fiziksel ürün miktarının sayılıp sistemdeki kayıtla karşılaştırılmasıdır. Amaç sayım farkını — sistemle gerçek arasındaki uyumsuzluğu — bulmak ve düzeltmektir. Düzenli sayım, stok kayıtlarınızın gerçeği yansıtmasını sağlar; TTK açısından da stok kayıtlarının düzenli tutulması bir yükümlülüktür.
Sayım adımları
1. Sayımı planlayın
Hangi depo, ne zaman, kim tarafından sayılacak? Sayım sırasında mal giriş-çıkışını dondurmak ya da ayrı kaydetmek gerekir, yoksa fark yanıltıcı olur.
2. Fiziksel sayımı yapın
Her ürün tek tek sayılır. Barkod desteği bu adımı hızlandırır ve hatayı azaltır. Sayılan miktar kaydedilir.
3. Sistemle karşılaştırın
Sayılan miktar, sistemdeki miktarla satır satır karşılaştırılır. Depo-stok programında her satırda sistem, sayılan ve fark yan yana görünür; net fark değeri otomatik hesaplanır.
4. Onaydan geçirin
Sayım farkı doğrudan stoğa işlenmez; bir onay akışından geçer. Onaycı ve fark gerekçesi kayıt altına alınır. Böylece “fark neden çıktı?” sorusu her zaman izlenebilir olur.
Sık yapılan hatalar
- Sayım sırasında mal hareketini dondurmamak: fark yanıltıcı olur.
- Sayılmayan ürünleri sıfır saymak: sayılmayan satır stoğa dokunmamalı.
- Farkı gerekçesiz kapatmak: neden bilinmezse aynı fark tekrar çıkar.
- Yılda bir sayım: sık sayım, küçük farkları büyümeden yakalar.
İyi bir sayım, sadece rakamı düzeltmez; farkın kaynağını (fire, hırsızlık, yanlış giriş, sevkiyat hatası) görünür kılar. Bu da bir sonraki farkı önlemenin ilk adımıdır.
Sayım farkını kolayca bulun
Sistem, sayılan ve fark yan yana; onay akışıyla. Depo-stok modülünü demo’da deneyin.
Demo randevusu alın →