Eğitim kurumları için ERP: eğitmen, sertifika ve tahsilat düzende.
Özel okul ve kurslarda eğitmen yönetimi, sertifika geçerliliği, ekipman zimmeti ve tahsilat takibi bir arada. Eğitmen belgesi süresi dolmadan görünür, tahsilat gecikmesi masanıza gelir.
Bu sektörde ne değişiyor?
Eğitmen ve sertifika takibi
Eğitmenlerin yetki ve sertifika belgeleri süre takibiyle izlenir; süresi dolan belge önceden uyarı verir.
Ekipman ve demirbaş zimmeti
Laboratuvar, bilgisayar ve sınıf ekipmanı zimmet kaydında; hangi cihaz hangi bölümde izlenir.
Tahsilat ve cari takip
Kayıt ödemeleri, taksitler ve gecikmeler tek ekranda; hangi tahsilatın geciktiği görünür.
Bu sektörde açılan modüller.
Aynı 13 modül, sektöre göre farklı kurulur. Aşağıdakiler bu sektörde en sık açılan modüllerdir.
İK Yazılımı
Özlük, izin, işe alım ve organizasyon şeması.
Eğitim
Zorunlu eğitimler, katılım ve sertifika geçerlilik takibi.
Zimmet
Demirbaş ve cihazların kime, ne zaman verildiği.
Ödemeler
Avans, harcama, tahsilat ve vade takibi.
CRM
Müşteri, görüşme, fırsat ve satış hunisi.
PDKS
Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik alır; mesai ve devamsızlığı hesaplar.
Bir haftada canlıya.
Keşif görüşmesi, veri aktarımı, yetki kurulumu ve eğitim — beş iş günü.
Keşif görüşmesi
Süreçlerinizi dinliyor, açılacak modülleri belirliyoruz.
20 dakikaVeri aktarımı
Mevcut Excel kayıtlarınız sisteme aktarılır.
1–2 günYetki & akış
Onay zincirleri ve politikalar kurulur.
1–2 günEğitim
İki oturumluk canlı eğitim ve canlıya geçiş.
1 günEğitim kurumları için ERP
Özel okul, kurs ve dershanelerin yönetim ihtiyacı iki eksende toplanır: insan kaynağı (eğitmen ve personel) ve finansal takip (tahsilat ve tedarik). Eğitmen belgelerinin güncelliği ve tahsilatların düzenli izlenmesi, kurumun hem uygunluğu hem nakit akışı için belirleyicidir.
Eğitmen ve personel yönetimi
Eğitmenlerin diploma, sertifika ve yetki belgeleri İK modülünde dijital dosyada tutulur. Süresi olan belgeler eğitim modülüyle birlikte izlenir; bir belge dolmadan uyarı gelir. Personel giriş-çıkışları PDKS ile takip edilir.
Ekipman ve demirbaş takibi
Bilgisayar laboratuvarları, sınıf ekipmanları ve teknik cihazlar zimmet modülünde bölüme ve sorumluya bağlanarak izlenir. Garanti ve bakım tarihleri girildiğinde yaklaşan tarihler için uyarı üretilir.
Tahsilat ve cari yönetimi
Kayıt ödemeleri, taksitler ve tedarikçi cari hesapları ödeme modülünden yürür. Hangi tahsilatın geciktiği tek ekranda görünür; veli ve kurum ilişkileri CRM üzerinden kayıt altında tutulur. Tüm işlemler KVKK uyumlu şekilde loglanır.
Sık sorulan sorular
Eğitim kurumu yazılımı öğrenci kaydı tutuyor mu?
ERPKolay kurumun kurumsal süreçlerini (eğitmen, personel, sertifika, zimmet, tahsilat) yönetir. Öğrenci bilgi sistemi (ÖBS) için mevcut sisteminizle entegrasyon kurulum sırasında değerlendirilir.
Eğitmen sertifikaları takip edilebiliyor mu?
Evet. Her eğitmenin yetki ve sertifika belgesine geçerlilik süresi girilir; yaklaşan bitişler için önceden bildirim üretilir.
Kurs ekipmanları izlenebiliyor mu?
Evet. Laboratuvar, bilgisayar ve sınıf ekipmanları zimmet modülünde bölüme bağlanarak izlenir.
Tahsilat ve taksit takibi var mı?
Evet. Kayıt ödemeleri ve taksitler ödeme modülünde izlenir; geciken tahsilatlar liste halinde görünür.
Kendi verilerinizle görün.
Sektörünüzden örnek verilerle canlı demo hazırlıyoruz.
Demo randevusu alın →