E-fatura, e-arşiv, e-defter farkı nedir?

E-dönüşüm, kâğıt üzerindeki mali belgelerin dijital ortama taşınmasıdır. Üç temel kavram vardır ve karıştırılmaları yaygındır. Kısaca: e-fatura ve e-arşiv birer fatura türüdür; e-defter ise yasal defterlerin dijital halidir.

E-fatura nedir?

E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik olarak kesilen faturadır. Alıcı da e-fatura kullanıcısıysa, fatura kâğıda dökülmeden dijital olarak iletilir. Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler için zorunludur.

E-arşiv nedir?

E-arşiv fatura, alıcının e-fatura kullanıcısı olmadığı durumlarda (örneğin son tüketiciye) kesilen elektronik faturadır. E-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere e-arşiv ile fatura kesilir. İkisi de elektroniktir; fark, alıcının sisteme kayıtlı olup olmamasıdır.

E-defter nedir?

E-defter, yevmiye defteri ve büyük defter gibi yasal defterlerin elektronik ortamda tutulması ve saklanmasıdır. Fatura değil, defter kavramıdır; muhasebenin kayıt altyapısını ilgilendirir.

Bunlar ERPKolay’da nasıl işler?

ERPKolay ön muhasebe modülünde satış ve alış faturaları kalem kalem oluşturulur, KDV otomatik hesaplanır. E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu, işletmenizin durumuna göre kurulum kapsamında değerlendirilir; e-defter süreçleri ise mali müşavirinizle birlikte yürütülür.

Özetle: e-fatura ve e-arşiv “nasıl fatura keseceğinizi”, e-defter “defterlerinizi nasıl tutacağınızı” belirler. Hangisinin zorunlu olduğu cironuza ve faaliyetinize bağlıdır; güncel eşikler için mali müşavirinize danışın.